Kultur og Fritid

WFP’s modul ”Lokalebooking” er udviklet specifikt til at understøtte foreningers, kommuners, borgeres og virksomheders behov i forbindelse med booking af lokaler, faciliteter og udstyr, holdtilmeldinger samt forenings- og tilskudsadministration.

Med WFP Lokalebooking sikrer I bedre udnyttelse af organisationens interne ressourcer. I opnår samtidig en administrativ effektivisering i forbindelse med modtagelse af data, sammenhæng og koordinering.

Med WFP kan kommunen og foreninger få et samlet overblik over aktiviteter samt særlige arrangementer i samtlige faciliteter via søgning og kalendervisning. Kommunen og foreninger kan dermed håndtere sæsonbookinger og fordeling af lokaler og tider, herunder synliggørelse af konflikter.

“I Helsingør Kommune bruger vores skoler og institutioner WFP til bookinger af kommunens faciliteter, og over 200 foreninger bruger WFP til sæsonplanlægning.”
Jannie Eismark, Projektkonsulent, Helsingør Kommune

Online booking og automatisk kommunikation

Med WFP kan foreninger og borgere booke og betale for faciliteter og udstyr online på selvvalgte hjemmesider med visning af fotos, beskrivelser og priser. WFP håndterer betaling via kreditkort, Mobilepay og fakturaer – og kan integreres med organisations økonomisystem, så afregning foretages automatisk.

Automatisk kommunikation
Når borgere eller foreninger booker online, får de automatisk en bookingbekræftelse, og der er mulighed for at sende påmindelser om bookinger via email eller sms.
Kommunens tekniske servicepersonale får også automatisk besked ved bookinger og eventuelle ændringer, og de kan bruge WFP til at lave lokalitetsopdelte arbejdsplaner.

Med WFP er det også muligt at sende beskeder om for eksempel kommende arrangementer via mails, breve (digital post) eller sms’er direkte til udvalgte systembrugere herunder målgrupper/kategorier i foreninger.

Digital fremmøderegistrering, integrationer og statistik

WFP håndterer fremmøderegistrering for brugere digitalt, for eksempel via chip eller touchskærme ved lokaler og haller.

Integrationer
WFP integrerer med CVR-registret, så I kan trække foreninger direkte ind i løsningen.
Integration til Tilskudsadministration, gør det hurtigt at håndtere hele tilskudsprocessen fra ansøgning, beregning, simulering og godkendelse af udbetaling samt integration direkte til økonomisystem

Statistik
WFP giver et unikt overblik over udnyttelsen af faciliteter og udstyr, og organisationen kan trække rapporter fordelt på brugertyper som foreninger og selvorganiserede samt historik for foreningers tilskudsansøgninger og tilskudstildelinger. Alle data kan eksporteres i forskellige formater.

Hardware
WFP har et partnerskab omkring hardware, der inkluderer digital reception, infoskærm og møderumsskilte, som sikrer, at borgerens servicerejse bliver optimal fra start til slut.

Moduler og SKI aftale

WFP er en modulbaseret løsning, som opsættes og konfigureres fleksibelt i forhold til jeres kommunes behov.
Alle WFP’s produkter og ydelser leveres på en lang række SKI aftaler f.eks. SKI 02.19 – ASP/CLOUD, hvor alt software kan fås med direkte tildeling